МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Республики
Дагестан «Профессионально-педагогический колледж имени З.Н.Батырмурзаева»
368000, г.Хасавюрт, ул. Имама Шамиля 117, тел.: 8(87231)5-26-33 эл.почта: hpk1978@mail.ru

Утверждаю
Директор
ГБПОУ РД "ППК имени З.Н.Батырмурзаева"
____________________ М.С.Сулейманов
от «15»09. 2017 г.

Положение
о порядке ведения и хранения личных дел работников
1. Общие положения
1.1.Положение разработано в соответствии со следующими документами:
 Федеральный закон от 27.07.2006 №153-ФЗ «О персональных данных»;
 Федеральный закон «Об образовании в РФ» №273-ФЗ от 29.12.2012г.
 Типовое положение об образовательном учреждении среднего профессионального образования,
утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18 июля 2008г. №543
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения, учета и хранения личного дела работника ГБПОУ
РД «ППК им. З.Н.Батырмурзаева» (далее - личное дело), учет и хранение личных дел в образовательном
учреждении.
1.3. Личное дело - основной документ персонального учета, содержащий наиболее полные сведения о
работнике образовательного учреждения и его служебной деятельности. В личное дело вносятся сведения,
связанные с поступлением на работу и увольнением.
1.4.Сведения, содержащиеся в личном деле, относятся к конфиденциальной информации, имеют
ограниченный доступ и разглашению не подлежат.
1.5.Личное дело ведется в течение всего периода работы работника.
1.6.Ведение нескольких личных дел одного работника образовательного учреждения не допускается.
2. Перечень документов, входящих в личное дело
2.1. В личное дело включаются документы, закрепляющие факты поступления гражданина на работу в
образовательное учреждение, уровень профессионального образования, фиксирующие уровень дисциплины
работника, и другие документы, отражающие результаты практической деятельности.

2.2. Личное дело содержит следующие документы:
















опись документов, находящихся в личном деле;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании;
копии документов о квалификации или наличии специальных знаний;
личная карточка (форма-Т2);
трудовой договор;
личное заявление о поступлении на работу;
копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
копия идентификационного номера налогоплательщика;
копия свидетельства о прохождении курсовой подготовки;
копия удостоверения (свидетельства) о прохождении курсов, экспертные заключения;
копии аттестационных листов;
копии документов о награждении;
другие документы, отражающие результаты практической деятельности.

2.3. Все документы личного дела подшиваются в папку.
2.4. Все изменения в учетных данных работника образовательного учреждения отражаются в форме Т-2.
3. Порядок ознакомления работников образовательного учреждения с личными делами
3.1. Работник образовательного учреждения знакомится со своим личным делом не реже одного раза в год.
Материалы личного дела предоставляются для ознакомления также по его просьбе и в иных случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.2. Круг лиц, допускаемых к работе с документами личных дел работников образовательного учреждения,
определяется руководителем образовательного учреждения.
3.3. На лицо, получившее личное дело для ознакомления, возлагается персональная ответственность за его
сохранность.
3.4.При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо
исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся
там документы или помещать в него новые, а также разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные
сведения.
4. Учет и хранение личных дел
4.1. Личные дела учитываются и хранятся как документы для служебного пользования.
4.2. Личные дела хранятся в специально выделенном для этих целей местах .
4.3. Личные дела на работников образовательного учреждения хранятся отдельно от личных дел уволенных.
4.4. Личные дела педагогов и работников школы, имеющих государственные
звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся 75 лет с года увольнения работника.